株式会社カイタックホールディングス ITソリューション部
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製品／サービス
Products ／ Service
Coverage area
対象業務範囲
Functions and points
機能とポイント
これからの作業実績入力は、配送現場でリアルタイムに！
複雑な入力操作を極力減らした現場目線の石油配送業務支援システムです。
配送現場での作業実績入力を実現！
配送業務中に確定数量や作業内容のメモを取り、事務所に帰ってから基幹システム等へ入力するというような二度手間が発生していませんか？このシステムでは、配送業務中に現場の作業員がモバイル端末で配送実績を入力し、そのデータを基幹システム等へ連携する事で２度手間を無くし、業務を効率化することができます。また、配送実績以外にも運行情報・自家使用情報・在庫情報なども入力可能ですので、連携後に日報出力や在庫処理などの様々な業務にデータを活用できます。
他の機能を一切省いた配送業務特化型システム！
実際にシステムを使用するのは現場で配送業務をされている方になるため、配送業務に関する機能のみを実装しました。ログインIDを配送する車両(ローリー・トラックなど)や船舶(タンカー・配給船など)ごとに持ち、システムにログインすればすぐにその輸送機関専用の作業実績入力画面になります。基本的には、システム内に予め表示されている配送予定に対して確定数量のみを入力していく形になるため、現場での複雑な運用は必要ありません。
追加配送の入力もテンプレートを使用して最小限に！
当日中の追加オーダーなど、前日までに組んだ配送予定にない追加配送のデータももちろん登録可能です。その際に、得意先や届先や商品などの情報を追加用テンプレートとして予めマスタに用意しておくことで、配送業務をされている方の入力作業を最小限にすることができます。事務所のオペレーターより追加オーダーのテンプレート番号を連絡し、現場の作業員はそのテンプレート番号を呼び出した後に不足情報のみを入力します。
オフライン対応・ペーパーレス対応でコスト削減！
当日の配送業務開始前の配送予定受信・配送業務終了後の作業実績送信は、社内等のWi-Fiを経由してインターネットへの接続が必要ですが、作業実績入力時はインターネットに接続する必要がないため、オフライン環境での使用が可能です。そのため、このシステムを使用するモバイル端末でのインターネット回線契約が必要ありません。また、システム内で配送予定表のPDFを確認できるので、配送予定表のペーパーレス化も実現できます。
